Polityka prywatności

Outlet Specialist BV bardzo dba o Państwa prywatność. Przetwarzamy więc wyłącznie dane, które są nam niezbędne do (ulepszania) naszych usług, i starannie obchodzimy się z informacjami, które zgromadziliśmy o Państwu oraz o Państwa korzystaniu z naszych usług. Nigdy nie udostępniamy Państwa danych osobom trzecim w celach komercyjnych.

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do korzystania ze strony internetowej oraz usług udostępnianych za jej pośrednictwem przez De Outlet Specialist BV. Data wejścia w życie tych warunków to 02/04/2026; z chwilą opublikowania nowej wersji wygasa ważność wszystkich poprzednich wersji. Niniejsza polityka prywatności opisuje, jakie dane
o Państwu są przez nas gromadzone, do czego są wykorzystywane oraz z kim i na jakich warunkach mogą być ewentualnie udostępniane osobom trzecim. Wyjaśniamy również, w jaki sposób przechowujemy Państwa dane, jak chronimy je przed nadużyciem oraz jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do przekazanych nam danych osobowych.

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące naszej polityki prywatności, mogą Państwo skontaktować się z naszym osobą kontaktową ds. prywatności; dane kontaktowe znajdują się na końcu naszej polityki prywatności.

O przetwarzaniu danych
Poniżej mogą Państwo przeczytać, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane, gdzie je (każemy) przechowywać, z jakich technik zabezpieczeń korzystamy oraz dla kogo dane są dostępne do wglądu.

Oprogramowanie sklepu internetowego - Shopify
Nasz sklep internetowy został zbudowany przy użyciu oprogramowania Shopify. Dane osobowe, które udostępniają nam Państwo w celu świadczenia naszych usług, są przekazywane tej stronie. Shopify ma dostęp do Państwa danych, aby zapewnić nam wsparcie (techniczne); nigdy nie wykorzysta Państwa danych do innego celu. Shopify, na podstawie zawartej z nimi umowy, jest zobowiązany do zastosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa. Środki te obejmują zastosowanie szyfrowania SSL oraz silnej polityki haseł. Shopify jest certyfikowanym podmiotem przetwarzającym dane kart kredytowych. Shopify korzysta z
plików cookie w celu gromadzenia informacji technicznych dotyczących korzystania przez Państwa z oprogramowania; nie są gromadzone ani/lub przechowywane żadne dane osobowe. Shopify zastrzega sobie prawo do udostępniania zebranych danych wewnątrz własnej grupy kapitałowej w celu dalszego ulepszania usług. Shopify uwzględnia
obowiązujące ustawowe okresy przechowywania danych (osobowych). Obowiązuje EU/US Privacy Shield, Państwa dane mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych.

E-mail i listy mailingowe

Shopify
Wysyłamy nasze newslettery oraz e-maile transakcyjne za pomocą oprogramowania naszego sklepu internetowego „Shopify”. Wszystkie e-maile potwierdzające, które otrzymujesz z naszej strony internetowej i formularzy webowych, są wysyłane za pośrednictwem serwerów Shopify. Shopify nigdy nie wykorzysta Twojego imienia i nazwiska oraz adresu e-mail do własnych celów. Na dole każdej wiadomości e-mail, która została
automatycznie wysłana za pośrednictwem naszej strony internetowej, zobaczysz link „unsubscribe”. Jeśli klikniesz go, nie będziesz już otrzymywać wiadomości e-mail z naszej strony internetowej. Może to poważnie ograniczyć funkcjonalność naszej strony internetowej! Twoje dane osobowe są przez Shopify przesyłane, przechowywane i udostępniane w bezpieczny sposób. Shopify korzysta z plików cookie i innych technologii internetowych, które umożliwiają sprawdzenie, czy e-maile są otwierane i czytane. Ponadto Shopify przetwarza informacje o Tobie jako odbiorcy oraz temat wiadomości e-mail w celu poprawy jakości usług; dane te są przechowywane przez 30 dni. Shopify zastrzega sobie prawo do wykorzystywania Twoich danych w celu dalszego ulepszania usług oraz do udostępniania informacji stronom trzecim w tym kontekście.

Office365
Korzystamy z usług Office365 do naszej standardowej firmowej poczty e-mail. Ta strona podjęła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby w jak największym stopniu zapobiec nadużyciom, utracie i uszkodzeniu Twoich i naszych danych. Office365 nie ma dostępu do naszej skrzynki pocztowej, a całą naszą korespondencję e-mail traktujemy poufnie.

Procesory płatności

Mollie
Do obsługi (części) płatności w naszym sklepie internetowym korzystamy z platformy Mollie. Mollie przetwarza Państwa dane dotyczące imienia i nazwiska, adresu oraz miejsca zamieszkania, a także dane płatnicze, takie jak numer rachunku bankowego lub numer karty kredytowej. Mollie podjęła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych. Mollie zastrzega sobie prawo do wykorzystywania Państwa danych w celu dalszego doskonalenia świadczonych usług oraz, w tym zakresie, do udostępniania (zanonimizowanych) danych osobom trzecim. Wszystkie wyżej wymienione zabezpieczenia dotyczące ochrony Państwa danych osobowych mają również zastosowanie do części usług Mollie, do których angażuje ona osoby trzecie. Mollie nie przechowuje Państwa danych dłużej, niż jest to dozwolone na podstawie ustawowych terminów.

Beoordelingen
WebwinkelKeur
Zbieramy opinie za pośrednictwem platformy WebwinkelKeur. Jeśli zostawiają Państwo opinię za pośrednictwem WebwinkelKeur, są Państwo zobowiązani do podania imienia i nazwiska oraz adresu e-mail. WebwinkelKeur udostępnia te dane nam, abyśmy mogli powiązać opinię z Państwa zamówieniem. W niektórych przypadkach WebwinkelKeur może skontaktować się z Państwem
w celu uzyskania wyjaśnienia dotyczącego Państwa opinii. W przypadku, gdy zapraszamy Państwa do pozostawienia opinii, udostępniamy Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail serwisowi WebwinkelKeur. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu zaproszenia Państwa do pozostawienia opinii. WebwinkelKeur podjął odpowiednie środki techniczne i organizacyjne
w celu ochrony Państwa danych osobowych. WebwinkelKeur zastrzega sobie prawo do angażowania osób trzecich w celu świadczenia usług, na co udzieliliśmy WebwinkelKeur zgody. Wszystkie wyżej wymienione zabezpieczenia dotyczące ochrony Państwa danych osobowych mają również zastosowanie do części usług, do których WebwinkelKeur angażuje osoby trzecie.

Verzenden en logistiek
PostNL
Jeśli składają Państwo u nas zamówienie, naszym zadaniem jest dostarczenie Państwa paczki do Państwa. Korzystamy z usług PostNL do realizacji dostaw. W tym celu konieczne jest udostępnienie PostNL Państwa imienia i nazwiska, adresu oraz miejsca zamieszkania. PostNL wykorzystuje te dane wyłącznie w celu wykonania umowy. W przypadku gdy PostNL angażuje podwykonawców, PostNL udostępnia Państwa dane również tym podmiotom.

DHL
Jeśli składają Państwo u nas zamówienie, naszym zadaniem jest dostarczenie Państwa paczki do Państwa. Korzystamy z usług DHL do realizacji dostaw. W tym celu konieczne jest udostępnienie DHL Państwa imienia i nazwiska, adresu oraz miejsca zamieszkania. DHL wykorzystuje te dane wyłącznie w celu wykonania umowy. W przypadku gdy DHL angażuje podwykonawców, DHL udostępnia Państwa dane również tym podmiotom.

GLS
Jeśli składają Państwo u nas zamówienie, naszym zadaniem jest dostarczenie Państwa paczki do Państwa. Korzystamy z usług GLS do realizacji dostaw. W tym celu konieczne jest udostępnienie GLS Państwa imienia i nazwiska, adresu oraz miejsca zamieszkania. GLS wykorzystuje te dane wyłącznie w celu wykonania umowy. W przypadku gdy GLS angażuje podwykonawców, GLS udostępnia Państwa dane również tym podmiotom.

Fakturowanie i księgowość

FactuurSturen
Do prowadzenia naszej administracji i księgowości korzystamy z usług FactuurSturen. Udostępniamy Państwa imię i nazwisko, adres oraz miejsce zamieszkania, a także dane dotyczące Państwa zamówienia. Dane te są wykorzystywane do ewidencjonowania faktur sprzedaży. Państwa dane osobowe są przesyłane i przechowywane w sposób zabezpieczony. FactuurSturen jest zobowiązany do zachowania poufności i będzie traktować Państwa dane
poufnie. FactuurSturen nie wykorzystuje Państwa danych osobowych do innych celów niż opisane powyżej.
Zewnętrzne kanały sprzedaży

Bol.com
Sprzedajemy (część) naszych artykułów za pośrednictwem platformy Bol.com. Jeśli składają Państwo zamówienie za pośrednictwem tej platformy, Bol.com przekazuje nam dane dotyczące zamówienia oraz dane osobowe. Wykorzystujemy te dane do realizacji Państwa zamówienia. Traktujemy Państwa dane poufnie i wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić je przed utratą i nieuprawnionym użyciem.

Marktplaats.nl
Sprzedajemy (część) naszych artykułów za pośrednictwem platformy Marktplaats.nl. Jeśli składają Państwo zamówienie za pośrednictwem tej platformy, Marktplaats.nl przekazuje nam dane dotyczące zamówienia oraz dane osobowe. Wykorzystujemy te dane do realizacji Państwa zamówienia. Traktujemy Państwa dane poufnie i wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i
organizacyjne, aby chronić je przed utratą i nieuprawnionym użyciem.

Beslist.nl
Sprzedajemy (część) naszych artykułów za pośrednictwem platformy Beslist.nl. Jeśli składają Państwo zamówienie za pośrednictwem tej platformy, Beslist.nl przekazuje nam dane dotyczące zamówienia oraz dane osobowe. Wykorzystujemy te dane do realizacji Państwa zamówienia. Traktujemy Państwa dane poufnie i wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić je przed utratą i nieuprawnionym użyciem.

Cel przetwarzania danych

Ogólny cel przetwarzania
Wykorzystujemy Państwa dane wyłącznie w celu świadczenia naszych usług. Oznacza to, że cel przetwarzania zawsze pozostaje bezpośrednio związany z zleceniem przekazanym przez Państwa. Nie wykorzystujemy Państwa danych do marketingu (ukierunkowanego). Jeśli udostępniają nam Państwo dane, a my wykorzystujemy je do skontaktowania się z Państwem w późniejszym terminie — w sposób inny niż na Państwa prośbę — prosimy o wyraźną zgodę na taki kontakt. Państwa
dane nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji koniecznych do spełnienia obowiązków księgowych i innych obowiązków administracyjnych. Wszystkie te osoby trzecie są zobowiązane do zachowania poufności na podstawie umowy zawartej z nami albo na mocy przysięgi lub obowiązku prawnego.

Dane zbierane automatycznie
Dane zbierane automatycznie przez naszą stronę internetową są przetwarzane w celu dalszej poprawy jakości naszych usług. Dane te (na przykład Państwa adres IP, przeglądarka internetowa i system operacyjny) nie stanowią danych osobowych.

Współpraca przy postępowaniu podatkowym i karnym
W niektórych przypadkach De Outlet Specialist BV może być na podstawie obowiązku prawnego zobowiązana do udostępnienia Państwa danych w związku z prowadzonym przez organy państwowe postępowaniem podatkowym lub karnym. W takim przypadku jesteśmy zmuszeni udostępnić Państwa dane, jednak w granicach możliwości przewidzianych przez prawo
będziemy się temu sprzeciwiać.

Okresy przechowywania
Przechowujemy Państwa dane tak długo, jak długo są Państwo naszym klientem. Oznacza to, że przechowujemy Państwa profil klienta do momentu, gdy wskażą Państwo, że nie chcą już korzystać z naszych usług. Jeśli zgłoszą nam Państwo taki zamiar, potraktujemy to również jako wniosek o usunięcie danych. Oznacza to również, że nie przechowujemy Państwa danych dłużej niż dwa lata od ostatniego kontaktu lub transakcji, chyba że istnieje ku temu ustawowa podstawa prawna. Na podstawie obowiązujących przepisów administracyjnych jesteśmy zobowiązani przechowywać faktury zawierające Państwa dane (osobowe), dlatego będziemy przechowywać te dane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy. Pracownicy nie mają już jednak dostępu do Państwa profilu klienta ani dokumentów, które sporządziliśmy w związku z Państwa zleceniem.

Państwa prawa
Na podstawie obowiązujących przepisów prawa holenderskiego i europejskiego przysługują Państwu jako osobie, której dane dotyczą, określone prawa w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez nas lub w naszym imieniu. Poniżej wyjaśniamy, jakie to prawa i w jaki sposób mogą Państwo z nich skorzystać. Zasadniczo, aby zapobiec nadużyciom, odpisy i kopie Państwa danych wysyłamy wyłącznie na znany nam już adres e-mail. W przypadku gdy chcą Państwo otrzymać dane na inny adres e-mail lub na przykład pocztą, poprosimy o potwierdzenie tożsamości. Prowadzimy ewidencję zrealizowanych wniosków, a w przypadku wniosku o usunięcie danych prowadzimy rejestr danych zanonimizowanych. Wszystkie odpisy i kopie danych otrzymają Państwo w formacie danych czytelnym maszynowo, który stosujemy w naszych systemach. Mają Państwo w każdej chwili prawo złożyć skargę do Autoriteit Persoonsgegevens, jeśli podejrzewają Państwo, że wykorzystujemy Państwa dane osobowe w niewłaściwy sposób.

Prawo dostępu
Mają Państwo zawsze prawo wglądu do danych, które przetwarzamy lub przetwarzamy w naszym imieniu, a które dotyczą Państwa osoby lub można je do Państwa osoby powiązać. Mogą Państwo złożyć odpowiedni wniosek do naszej osoby kontaktowej ds. prywatności. Otrzymają Państwo odpowiedź na swój wniosek w ciągu 30 dni. Jeśli wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy na znany nam adres e-mail kopię wszystkich danych wraz z zestawieniem podmiotów przetwarzających, które mają te dane w posiadaniu, z podaniem kategorii, w ramach której przechowujemy te dane.

Prawo do sprostowania
Mają Państwo zawsze prawo do poprawienia danych, które przetwarzamy lub przetwarzamy w naszym imieniu, a które dotyczą Państwa osoby lub można je do Państwa osoby powiązać. Mogą Państwo złożyć odpowiedni wniosek do naszej osoby kontaktowej ds. prywatności. Otrzymają Państwo odpowiedź na swój wniosek w ciągu 30 dni. Jeśli wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy na znany nam adres e-mail potwierdzenie, że dane zostały poprawione.

Prawo do ograniczenia przetwarzania
Mają Państwo zawsze prawo do ograniczenia danych, które przetwarzamy lub przetwarzamy w naszym imieniu, a które dotyczą Państwa osoby lub można je do Państwa osoby powiązać. Mogą Państwo złożyć odpowiedni wniosek do naszej osoby kontaktowej ds. prywatności. Otrzymają Państwo odpowiedź na swój wniosek w ciągu 30 dni. Jeśli wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy na znany nam adres e-mail potwierdzenie, że dane nie będą dłużej przetwarzane, dopóki nie zniesie Pan/Pani ograniczenia.

Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo zawsze prawo zlecić innej stronie realizację danych, które przetwarzamy lub przetwarzamy w naszym imieniu, a które dotyczą Państwa osoby lub można je do Państwa osoby powiązać. Mogą Państwo złożyć odpowiedni wniosek do naszej osoby kontaktowej ds. prywatności. Otrzymają Państwo odpowiedź na swój wniosek w ciągu 30 dni. Jeśli Państwa wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy na znany nam adres e-mail odpisy lub kopie wszystkich dotyczących Państwa danych, które przetworzyliśmy lub które w naszym imieniu zostały przetworzone przez innych podmiotów przetwarzających lub osoby trzecie. Najprawdopodobniej w takim przypadku nie będziemy mogli kontynuować świadczenia usług, ponieważ bezpieczne połączenie plików danych nie będzie już mogło zostać zagwarantowane.

Prawo sprzeciwu i inne prawa
W odpowiednich przypadkach mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych przez lub na zlecenie De Outlet Specialist BV. Jeśli złożą Państwo sprzeciw, natychmiast wstrzymamy przetwarzanie danych do czasu w sprawie rozpatrzenia Państwa sprzeciwu. Jeżeli Państwa sprzeciw okaże się zasadny, udostępnimy Państwu odpisy i/lub kopie danych, które przetwarzamy (lub przetwarzaliśmy), a następnie trwale zaprzestaniemy przetwarzania. Mają Państwo ponadto prawo nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wobec pojedynczej osoby ani profilowaniu. Nie przetwarzamy Państwa danych w sposób, który powodowałby zastosowanie tego prawa. Jeśli uważają Państwo, że jest inaczej, prosimy skontaktować się z naszym osobą kontaktową ds. prywatności.

Pliki cookie

Google Analytics
Za pośrednictwem naszej strony internetowej pliki cookie są umieszczane przez amerykańską firmę Google, w ramach usługi „Analytics”. Korzystamy z tej usługi, aby śledzić i otrzymywać raporty dotyczące sposobu, w jaki odwiedzający korzystają ze strony internetowej. Ten podmiot przetwarzający może być zobowiązany na podstawie obowiązujących przepisów prawa i regulacji do udostępnienia tych danych do wglądu. Zbieramy informacje o Państwa zachowaniu w sieci i udostępniamy te dane Google. Google może interpretować te informacje w połączeniu z innymi zbiorami danych i w ten sposób śledzić Państwa aktywność w Internecie. Google wykorzystuje te informacje m.in. do oferowania ukierunkowanych reklam (AdWords) oraz innych usług i produktów Google.

Pliki cookie stron trzecich
W przypadku gdy rozwiązania programowe stron trzecich wykorzystują pliki cookie, jest to wskazane w niniejszej polityce prywatności.

Zmiany w polityce prywatności
Zachowujemy w każdym czasie prawo do zmiany naszej polityki prywatności. Na tej stronie zawsze znajdą Państwo jednak najnowszą wersję. Jeżeli nowa polityka prywatności będzie miała wpływ na sposób, w jaki przetwarzamy już zebrane dane dotyczące Państwa, poinformujemy Państwa o tym e-mailem.

Dane kontaktowe
De Outlet Specialist BV
Zuidhollandsedijk 179-181 5171TM Kaatsheuvel Nederland T (318) 588-8600 E info@outletspecialist.com

Osoba kontaktowa ds. prywatności
Mike Mandemakers